如何计算应收账款的成本
2015-07-21 21:04 | 来源:未知 | 作者:小萍

   虽然应收账款的存在有利于企业扩大销售、提高市场占有率以及降低存货占用水平,但是应收账款也可能导致成本的增加。

  应收账款的成本包括:

  1、持有应收账款的机会成本

  任何企业的财务管理活动都是在一定的时空条件下开展的,应收账款的管理也是如此。货币是有价值的,他表现为通过购买原材料和固定资产等劳动资料和劳动对象进行投资活动,或将资金投放于证券市场,从而为企业创造价值。作为一种企业拥有的货币性资产,企业拥有应收账款也就意味着丧失了利用该项货款性资产从事证券投资或实业投资的机会。因此,企业所失去的将同等数额的资金投放于证券市场而取得的利息收入、股利收入,或进行实业投资而舍弃的利润,是因持有应收账款而带来的机会成本。通常情况下,人们按照有价证券的利息率来计算应收账款的机会成本。

  应收账款占用资金的应计利息计算公式:

  应收账款应计利息=应收账款占用资金×资金成本(投资收益率)

  应收账款占用资金=应收账款平均余额×变动成本率

  应收账款平均余额=日销售额×平均收账天数

  变动成本率=单位商品变动成本&pide;商品单价

  此外,当企业采用严格的信用政策进行销售时,企业因此而丧失的潜在销售额也是一种机会成本。但是,在现实中,这种机会成本难以计算,所以应收账款的机会成本一般是指应收账款占用资金而丧失的应计利息。

  2、应收账款的管理成本

  企业在加强对应收账款全过程管理的同时,相应地也要发生一些费用支出,主要包括:

  (1)因为开展信用调查而付出的费用,如向专门信用评估机构支付的咨询费等;

  (2)建立专职的信用管理机构而发生的管理费用,如办公室用品的购置、人员工资等必要的支出;

  (3)收集客户信息的费用,如计算机设备的采购等;

  (4)会计帐薄的记录费用,如应收账款会计记录人员工资;

  (5)收账费用,如收账人员的工资、奖金和差旅费等;

  (6)其他与应收账款有关的必要的支出。

  3、应收账款的坏账成本

  现实经济生活中,应收账款100%的完全回收是难以实现的,应收账款的存在不可避免地要发生坏账损失。按照会计制度的规定,企业的应收账款符合下列条件之一的,应确认为坏账损失,并冲销企业的应收账款:

  (1)债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;

  (2)债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;

  (3)债务人较长时期内未履行偿债义务,并且有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。

  此外,当存在债务人已撤销、破产、资不抵债、现金流量严重不足,或因发生严重自然灾害导致停产而在短时间内无法偿还债务,以及三年以上的应收账款等,企业可以全额提取坏账准备。

  总之,一定时期内企业应收账款成本是持有应收账款的机会成本、应收账款的管理成本或坏账成本之和。一般说来,应收账款数额越大,所产生的机会成本和管理成本以及坏账损失的可能性也越大。