某部连队退伍后聚会活动策划书
2017-09-19 11:41 | 来源:未知 | 作者:admin

        为了活动有序开展,在保证安全、顺利、圆满的前提下,现将此次活动的筹备情况公布如下:

        一、筹备组织

        2017年,由xx等几名战友牵头,成立‘’战友聚会筹备小组”,全面负责活动方案的制定、准备、组织,联络和接待工作。                                    

        组 长:xxx

        副组长:xx

        成 员:xxx

        筹备小组开展下列五项工作:

        1、总体协调事项:由xxx全面负责聚会筹备组织工作,召集筹备小组成员商议;负责聚会活动的指挥协调;起草制定聚会活动细化方案;经费预算方案和经费筹措等。

         2、会务事项:由xxx等负责接待,饮食,会场布置等事宜。

        3、联络事项:由xxx负责联络汇总战友个人信息并统计与会人员数量,负责制作印刷通信录;

        4、宣传媒体事项:由xx负责联系照相、摄像、光盘制作、会场氛围布置等事宜。

        5、财务事项:由负责聚会经费收支,协助会务组工作,并制表公示经费使用细目                         

        二、指导思想

        以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。

        三、活动主题

        相约xx  重温记忆   展望未来    共谋发展

        四 活动安排

        1、聚会地点:xxx(待定);

         2、参加人员:全体能联系到的xxx年老领导及战友们;

         3、时间安排:xxxx(时间可以根据大家的意见调整)。

        五、活动内容

        1、集体看望并拜访在xx工作的老领导及其家属;

        2、追寻当兵的足迹;

        3、叙旧卡拉ok音乐晚会。

        六、经费筹措

        聚会本着取之于战友用之战友的原则进行筹备,根据预算,战友聚会过程中人均约支出500元左右,可以带家属和孩子,家属孩子另按150元/每人收取(5岁以下小孩免)。主要用途:

      (1)聚会期间住宿、餐饮和宴会;

      (2)会场氛围横、服装、水果及烟酒;

      (3)车辆租赁、多谋体制作;

      (4)其它关于聚会费用等

        七、具体要求

        1、按照聚会日程安排,按时到达指定地点,统一进行活动,尊重并听从组委会的安排。待活动方案经全体战友通过以后,我们将推出活动安排流程方案,届时将有其它事项需要战友们提供帮助共同完成。

        2、生活项目组要安排好聚餐质量,活动场地等各项工作。

        3、联络项目组要搞好战友相关情况搜集、汇总,做好各组和战友之间的沟通联系,确定参会人员和收集建议。

        4、财务项目组按AA制的原则,每人收取500元,家属孩子150元/每人(5岁以下了小孩免),财务组将认真搞好预决算,最后向全体朋友报告细目表,给大家以满意的交待。

        5、宣传媒体组要起草、发出聚会邀请函(微信群统一发送),要对整个活动拍照,制作音像制品发放给每位战友。

        八、特别强调

        1、战友们现在祖国的大江南北,四面八方,相聚xx,路途遥远。出于安全考虑,聚会期间最好不要开私家车,车辆统一由会务组负责安排;

        2、为了不耽误聚会期间活动的安排,就餐期间禁止酗酒,酒水主要以红酒、啤酒和饮料为主,坚决杜绝喝大酒,喝英雄酒,打架斗殴的现象发生;

        3、服从管理和安排,行动统一,言行举止文明,处处维护军人的形象。

        4、此次活动视参加人数而定,参加人数少于40人活动将被取消, 希望各位战友都能克服困难,积极参加并与会。

        战友们都渴望通过这次聚会再叙友情,让我们为全体战友们能拥有一个温暖的组织和家而共同努力。